Tuesday 20 September 2016

contoh laporan event kegiatan

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan rido-Nya kami dapat melaksanakan kegiatan ini. Serta shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi kita Muhammad S.A.W, keluarganya, para  sahabatnya serta kita semua sebagai umatnya. Amin
Pada kesempatan ini kami sebagai panitia pelaksana kegiatan MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN REPUBLIC INDONESIA KE – 71
Tema”dengan semangat para pejuang kemerdekaan marilah kita bersama bersatu menggapai mimpi membangun negeri”
akan menyampaikan laporan hasil kegiatan sebagai perwujudan rasa tanggung  jawab kami selaku pelaksana dari kegiatan tersebut. Hal ini dipandang sangat penting sebagai bahan evaluasi dan barometer bagi kegiatan yang akan datang.
Dengan demikian, hal ini dapat menjadi motivasi pada kepanitiaan yang akan datang supaya lebih baik lagi dan dapat mengambil langkah-langkah yang lebih inovatif, efektif, efisien dan konstruktif dalam kegiatan semacam ini.
Kami selaku panitia merasa banyak sekali kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan ini, oleh karena itu kami mohon maaf  kepada semua pihak atas segala kekurangan dan kealfaannya. Dan tak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini. Semoga Allah SWT membalas amal baik kepada kita semua. Amin..
  Harapan kami semoga laporan ini dapat berguna bagi semua pihak dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Akhir kata, semoga Allah SWT memberikan kekuatan kepada kita semua dan mudah-mudahan kegiatan yang akan datang dapat terlaksana dengan lancar dan lebih baik lagi.


Bl. Limbangan,     September 2016





Panitia Pelaksana





DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................................
Daftar Isi .......................................................................................................
I.                   PENDAHULUAN
II.                NAMA DAN TEMA
III.             MAKSUD DAN TUJUAN
IV.             WAKTU DAN TEMPAT

V.                PESERTA KEGIATAN
VI.             HASIL KEGIATAN
VII.          SUSUNAN KEPANITIAAN
VIII.       ANGGARAN
IX.             SARAN
X.                RUNDOWN EVENT
XI.                            DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
XII.                         PENUTUP


I.                   PENDAHULUAN
Dari tema saja sudah dapat diterka bahwa isinya akan menguraikan tentang, acara yang telah kami gelar beberapa waktu yang lalu yaitu
MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN REPUBLIC INDONESIA KE – 71
Tema”dengan semangat para pejuang kemerdekaan marilah kita bersama bersatu menggapai mimpi membangun negeri”
Bila kita perhatikan dari keseharian kita music tidak mungkin bisa lepas dari dari kehidupan kita sehari-hari, bahkan sejak jaman dahulu music adalah kebutuhan sekunder yang selalu tidak bisa dipisahkan dari kehidupan. Maka sebab itu kami selaku panitia mencoba membuat sebuah terobosan yaitu menggabungkan music SKA Reggae dengan kenegaraan. Mungkin banyak orang yang menganggap music SKA Reggae itu melow dan orang-orangnnya susah diatur atau apalah namun sesungguhnya kami manusia biasa dan kami punya hati dan kami siap untuk saling tolong menolong.
Kami Dari Panitia Pelaksana Kegiatan MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN REPUBLIC INDONESIA KE – 71
Tema”dengan semangat para pejuang kemerdekaan marilah kita bersama bersatu menggapai mimpi membangun negeri”
Indonesia perlu menyadari bahwa isi laporan dihadapan pembaca ini masih memerlukan perbaikan dan pengembangan guna mencapai sebuah laporan yang representatip. Oleh karena itu, kritik dan saran perbaikan yang sifatnya membangun senantiasa diharapkan dengan senang hati disertai dengan ucapan terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan pembuatan laporan Kegiatan kami ini. Laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan kerja kami.








II.                NAMA DAN TEMA
Kegiatan ini bernama MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN REPUBLIC INDONESIA KE – 71
Tema”dengan semangat para pejuang kemerdekaan marilah kita bersama bersatu menggapai mimpi membangun negeri” Oleh Ikatan Pemuda Pemudi Sindang Anom (IPPSA)
Dan Tema Kegiatan ini adalah :
DENGAN SEMANGAT PARA PEJUANG KEMERDEKAAN MARILAH KITA BERSAMA BERSATU MENGGAPAI MIMPI MEBANGUN NEGERI

III.             MAKSUD DAN TUJUAN
 Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
 Turut menyambut Hari KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
Menjalin Tali Silahturahmi
Turut menjaga dan  mengembangkan potensi pemuda pemudi yang berpegang teguh pada nilai-nilai agama, agar menjadi pemuda  yang berbakti kepada agama dan bangsa.
Mengajak pemuda pemudi agar selalu dan senantiasa ber Do’a kepada Allah swt
Membangun Rasa peduli terhadap negara bangsa indonesia
Menggerakan kecintaan terhadap bangsa dan negara
IV.             WAKTU DAN TEMPAT
Adapun untuk waktu serta tempat waktu pelaksanaan adalah:
  1. Waktu Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2016
  1. Lokasi Kegiatan
-

V.                PESERTA KEGIATAN
Untuk peserta kegiatan kami selaku panitia menerima kalangna pelajar, Dan masyarakat setempat khususnya Masyarakat umum



VI.             HASIL KEGIATAN
Hasil dari kegiatan ini adalah akhirnya kami dapat memberikan motivasi Kepada seluruh pemuda pemudi indonesia khususnya warga limbangan kab Garut, silaturahmi yang semakin erat terjalin di semua pihak diantaranya pihak panitia dengan Masyarakat, panitia dengan sponsor atau donatur, panitia dengan masyarakat, peserta dengan peserta dan semua pihak yang ikut serta dalam kegiatan ini merasa terbantu dalam meningkatkan pola pikir yang lebih luas tentang kecintaan terhadap bangsa dan negara



VII.          SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab                                : Ketua RW.02 Kp.Sindang Anom
                                                                  Ketua IPPSA RW.02
Pembina                                                 : Tokoh Masyarakat
                                                                 
Ketua                                                     : Gunawan Firdaus
Wk. Ketua                                              :  Ilham Fauzi
Sekretaris I                                             : Tina Agustin
Sekretaris II                                           :  Aifi
Bendahara I                                           : Rudi
Bendahara II                                          :  Silvi
Koordinator Seksi                                  :  Ujang Gunawan

Seksi bidang
                                                                 
1.      Acara         :                                            Dadang
                                                                  Otong
                                                                  Cecep

2.      Peralatan   :                                            Ricky
                                                                  Yayan
                                                                   
3.      Konsumsi  :                                            Idris
                                                                  Nurul

4.      Keamanan :                                            aa nugraha  
                                                                  Idris

5.      Dana & Usaha                                        :  Dindin
                                                                  Lutfi
                                                                  Silvi

6.      Kesenian   :                                            Udin
                                                                  Farhan

VIII.       ANGGARAN



TAKSASI BIAYA
No
Jenis Anggaran
Nominal
1
Sound System
Rp.                            5.000.000,-
2
Brigade + Tirai Hitam
Rp.                            4.000.000,-
3
Lighting Panggung
Rp.                            2.000.000,-
4
Smoke Guns
Rp.                            1.000.000,-
5
Listrik /Genset
Rp.                            2.000.000,-
6
Stage/Panggung
Rp.                            7.000.000,-
7
Sewa Tempat & Perijinan Acara
Rp.                         10.000.000,-
8
Biaya Publikasi
Rp.                            1.000.000,-
9
Transportasi
Rp.                            2.000.000,-
10
Biaya Dokumentasi
Rp.                            1.000.000,-
11
Konsumsi
Rp.                            2.000.000,-
12
Keamanan
Rp.                            1.000.000,-
13
Bintang Tamu
Rp.                         15.000.000,-
14
Moderator of Ceremonial (MC)
Rp.                            1.000.000,-
15
Biaya tak Terduga
Rp.                            3.000.000,-
TOTAL
Rp.                             57.000.000,-
Terbilang : (Lima Puluh Tujuh Juta Rupiah)

Bl. Limbangan, 20 Oktober 2015
Ketua Pelaksana



Muhammad Iqbal
Sekretaris



Dadan Ramdani
Bendahara



Febi



IX.             SARAN
Saran akan pelaksaan Kegiatan ini adalah sebagai cermin bagi kita semua terhadap semua kalangan yang berada dalam dinamika kehidupan manusia saat ini. Manusia memiliki perannya sendiri-sendiri, baik sebagai subjek, maupun objek. Adapun kegiatan pagelaran musik memiliki peran menjernihkan jiwa dan pemikiran manusia untuk menempuh fase kehidupan (phase of life) selanjutnya dengan lebih baik.
Oleh karena itu, perlu pemahaman yang utuh tentang keterkaitan antar kalangan, karena melalui pesan-pesan nyanyian/ lirik yang terkandung dalam alunan nada musik ini yang tak bisa dipisahkan dari proses perwarisan nilai dan kesadaran. Karena fokus itulah esensi sebagai disiplin yang sarat menyajikan pesan kemanusiaan pada perbedaan yang akan menunjukan kita kepada persatuan yang sangat kuat, yang akan menemukan eksistensinya dan relevansinya untuk kehidupan manusia.
Dan kegiatan ini mendidik kita supaya bertindak bijaksana. Menjadi bijaksana karena membutuhkan perbandingan. Membandingkan antara yang dilakukan oleh diri kita yang dilakukan oleh orang lain. Dalam kegiatan ini, semua orang dapat bisa bersama menikmatinya tidak tau itu presiden maupun gembel sekalipun. Hal ini berlaku bukan hanya dalam lingkup mikro, secara individual, melainkan juga secara makro yakni kolektivitas kebangsaan.
Hal ini dimaksudkan untuk bisa lebih membuka diri akan fungsi kehidupan, dan dapat melaksanakan sebuah tujuan yang kita inginkan dan harus menerima berbagai perbedaan namun kita satu tujuan.






X.                DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI ( terlampir )
XI.             Lembar Pengesahan Tokoh danrut Muspika Kec. Bl. Limbangan -Garut ( terlampir )
XII.          Surat Izin Rame rame  ( Terlampir )

XIII.       PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan kami selanjutnya. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Bl. Limbangan, 20 Oktober 2015

Hormat kami
Panitia Menyambut hari sumpah pemuda ke 87
PEMUDA NGAMUSIK SKA REGGAE”

Ketua Pelaksana




IQBAL NAWAWI




Sekretaris




DADAN RAMDANI









                              DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
                                               















STAGE EVENT SIZE 5X7M









AUDIENCE 1







AUDIENCE 2









PANITIA IPPSA & CREW DJARUM









PANITIA NYANYI  INDONESIA
















PEMBACAAN TEKS SUMPAH PEMUDA ALL PANITIA






SAMBUTAN KETUA PELAKSANA EVENT










GUESTAR 1 MELENOYSKA & PANITIA




















GUESTAR 2 HARDSKANKIN











SPANDUK PUBLIKASI JALAN LIMBANGAN









SPANDUK PUBLIKASI JLN LEUWIGOONG




MC event









SURAT PERIZINAN DARI KAPOLSEK






















LEMBAR PENGESAHAN DARI MUSPIKA KEC. BL. Limbangan – Garut







Surat pernyataan dan dukungan dari MUI kecamatan Bl. Limbangan Garut

















surat pernyataan dari DKM mesjid AL-Husen Limbangan Garut
















Surat pernyataan dari pemilik lahan lap. Alun alun limbangan garut









Nama band regist dan dokumentasi band

                                                           Sendal gembal







RastanaLemons







Boostones reggae









Pedorasta







     Skaturday Steady
 Evolution
 Alaskaki
       Rada rada Rasta








Skaluarga









Clasic








Kelitap Reggae

























Solokansaat



















WARRAS








PROPOSAL KEGIATAN
IPPSA
(IKATAN PEMUDA-PEMUDI SINDANG ANOM)
MEMPERINGATI HARI SUMPAH PEMUDA
(SATU HATI SATU NURANI)
2015







IPPSA

(IKATAN PEMUDA-PEMUDI SINDANG ANOM)

Kp. Sindang Anom RT. 03/02, Desa Limbangan Tengah
Kecamatan Bl. Limbangan-Kabupaten Garut,
Provinsi Jawa Barat Kode Pos 44186



RUNDOWN EVENT

NO
NAMA KEGIATAN
TIME
KET

OPENING
07.00 – 07.15
MC

UPACARA SUMPAH PEMUDA
07.15 – 07.30
JINGLE + BECKSOUND

SAMBUTAN 1
07.30 – 07.10
KETUA PELAKSNA

SAMBUTAN 2
07.10 – 07.25
MUSPIKA

SAMBUTAN 3
07.25 – 07.40
FKDM

BUBUKA ACARA
- NYANYIKAN LAGU NASIONAL + TEKS SUM[AH PEMUDA
- SIMBOLIS PENYERAHAN PIAGAM /MITRA
07.40 – 08.20
ALL PANITIA

OPENING ACT
-                      KARINDING + PERCUSION
08.20 – 08.45
SOUND EFECK

OPENING BAND
08.45 – 09.00
CHEKSOUND
1.                   
SENDAL GEMBEL
09.00 – 09.15

2.                   
RASTANALEMON
09.15 – 09.30

3.                   
BOBGARMI
09.30 – 09.45

4.                   
CHEACKYDOOR ILLUSIVE
09.45 – 10.00

5.                   
BOOSTONES REGGAE
10.00 – 10.15

6.                   
PEDORASTA
10.15 – 10.30

7.                   
ALASKAKI
10.30 – 10.45

8.                   
SKATURDAY STEADY
10.45 – 11.00

9.                   
WARRAS
11.00 – 11.15

10.               
EVOLUTION
11.15 – 11.30

11.               
RADA RADA RASTA
11.30 – 11.45


11.45 – 12.15
BREK ADZAN DZUHUR
12.               
SKALUARGA
12.15 – 12.30

13.               
CLASIC
12.30 – 12.45

14.               
KELITAP REGGAE
12.45 – 13.00

15.               
ELEKTRIKSKA
13.00 – 13.15

16.               
ONEPEACE REGGAE
13.15 – 13.30
TERAKHIR REGIST
17.               
SOLOKAN SAAT
13.30 – 13.50
PANITIA
18.               
RAGAREGGAE
13.50 – 14.10
PENGIRING GUEST
19.               
RASTAVAGANZA
14.10 – 14.40
PENGIRING GUEST

14.40 – 15.10
BREAK ADZAN ASHAR
20.               
HARDSKANKIN
15.10 – 15.40
GUESTAR
21.               
MELENOYSKA
15.40 – 16.10
GUESTAR

CLOSING

MC













                                                      
                                                        KAOS PANITIA


                                                     PIAGAM EVENT

No comments:

Post a Comment